Nieuwe rapportagetemplate voor de personeelskosten
Om tegemoet te komen aan een reeks opmerkingen van de Auditautoriteit en de richtlijnen van de Europese Commissie ziet de Dienst Europese Fondsen zich genoodzaakt om de rapportagetemplate voor de personeelskosten enigszins aan te passen.
U vindt de aangepaste rapportagetemplate en de informatiefiche in bijlage. De rapportagetemplate valt zoals steeds eveneens te downloaden in AMBIS.
Belangrijkste aanpassingen zijn dat er voortaan moet gerapporteerd worden in uren en niet meer in dagen, en dat de gewerkte tijd op het project niet meer gerapporteerd moet worden. Deze zal automatisch worden berekend op basis van het affectatiepercentage.
Een korte toelichting m.b.t. de doorgevoerde aanpassingen:
Toevoeging van een kolom ‘betaald percentage’ om de informatie zoals vermeld op de loonfiche(s) / individuele rekening onmiddellijk zichtbaar te maken in de rapportage.
Toevoeging van een kolom ‘affectatiepercentage’.
Beperken van de gevraagde informatie tot het ‘aantal gewerkte dagen’ en het ‘aantal ziektedagen ten laste van de werkgever’, telkens uitgedrukt in uren! Deze informatie kan normaal gezien worden teruggevonden op de individuele rekening en/of loonfiche(s).
Automatische toepassing van het affectatiepercentage om het ‘aantal uren gewerkt op het project’ te bepalen.
Opgepast: deze nieuwe rapportagetemplate zal van toepassing zijn voor alle rapportages met ingang van 01/01/2026, dus eveneens voor de eerstkomende rapportageperiode in juli 2026. Gelieve hiermee rekening te houden bij uw voorbereiding.
Eventuele vragen kunnen uiteraard ook steeds via e-mail gesteld worden, alsook via uw contactpersoon bij de Dienst Europese Fondsen.
